在家工作反而提不起勁?常常盯著電腦就過了大半天?如果你也有這些「症頭」,不妨來看看專業收納顧問、也是大家公認的「無印控」mujikko所親授的心法與推薦好物,讓你提高專注力輕鬆事半功倍!
在家工作時不必在意他人眼光,所以也沒什麼緊張感,容易犯睏……喝咖啡確實有助於提神,但我試過各種方法之後,覺得最有效的是「站立工作」。只要站著,就不會想睡覺!我一開始會站著工作,其實是為了提高工作效率還有促進身體新陳代謝,達到瘦身效果,後來才發現這樣還可以避免睡意來襲。如果有人和我一樣在家工作時容易想睡覺,非常推薦試試站著工作。
另外一個好處是因為不需要椅子,所以即使在比較狹窄的空間也可以工作。雖然最理想的狀況是準備一張專業的升降桌,但用架子代替工作桌也沒什麼問題。我自己是習慣在無印良品的收納櫃上工作,假如高度不太適合,還可以用電腦架或ㄇ字架稍微墊高,再不然用空箱子也可以。我是以打字時手肘可以自然呈現90度,螢幕比視線矮一點點這兩點為基準,挪用原本收納用的ㄇ字架調整高度,底下的空間還可以收納東西,一舉兩得。以筆記型電腦的重量來說,這種架子就很夠用了。雖然最好還是購買專用電腦架或專業升降桌,不過購買前一定要記得模擬實際使用情況!
站立工作也便於四處走動,所以工作桌不容易弄亂,東西用完可以馬上放回原位,飲料喝完後也可以馬上把杯子拿進廚房。再搭配前頁訣竅「01」介紹的「面對牆壁工作」,就能打造理想工作環境。不過站著工作也有缺點,就是腳容易水腫……像我自己嘗試站立工作不久之後,也開始和水腫對抗。
為了解決這個問題,我買了踏步機。邊打字邊使用踏步機可能有點強人所難,但趁著閱讀資料或用手機的時候邊踏步,就能避免水腫情況太嚴重。我買的踏步機是左右踩的類型,不過另外也有上下踩或畫圈的類型,選自己適合的機種就好。長時間站立導致腳底痠痛時,可以穿上軟綿綿的拖鞋,或是買一條站立工作專用的地墊。
▲▼站立工作的重點在於調整好適合的高度。(圖片提供/瑞昇文化)
即使改成站立工作,如果高度不適合,反而會影響工作效率。適當的高度也可以避免肩頸痠痛。我身高159cm,所以筆記型電腦底下還架了一個14cm高的ㄇ字架,工作時就不必過度低頭。網路上還有免費幫人計算站立工作桌合適高度的網站,不妨善加利用。
▲站著工作時若不刻意活動一下身體腿很容易水腫。(圖片提供/瑞昇文化)
久站容易造成小腿水腫,所以必須刻意活動身體,原地踏踏步也好。為此我買了一台左右踏步機。不過踩上踏步機後,原本設定的工作高度就不適用了,所以建議還是利用閱讀資料、想事情之類的瑣碎時間踏步消水腫就好。
想要辦起事來更順利時,我們難免會想在電腦周邊準備一堆辦公用品。如果你的桌子夠大當然沒問題,但假如家中空間有限,這樣子看起來反而顯得雜亂。有這種問題的人,我建議採用「空中收納」。東西不要放在桌上,而是放在頭上的層架,減少桌上物品數量,增加桌面使用面積。
我推薦使用無印良品的「壁掛家具系列」。這系列在所有產品裡面特別受歡迎,且選擇多樣,包含長押、棚板、箱、掛鉤,最近還推出了新的小物盒、小托盤。壁掛家具裝設容易,先在牆上用小小的針裝設好專用掛鉤,再將家具本體鉤住卡好即可,上手之後大約只需要10分鐘就可以安裝完成。更棒的地方在於它是用類似圖釘的東西來固定,所以不會像螺絲一樣需要在牆上開一個大洞。如果我想在家裡某個地方「設置一個小小的置物處」,也會馬上安裝壁掛家具。不僅外觀可愛,又很有裝飾性,就算是石膏板牆也能輕鬆裝設!隨時都可以在自己喜歡的位置創造收納處。
「壁掛家具」系列的棚板很適合用來放筆筒,建議安裝在伸手可及的地方。不僅可以搭配掛鉤吊東西,也很適合擺隨時需要用到的書冊。至於材質部分則分成橡木和胡桃木,可以搭配家中建材與其他家具,營造整體感。「壁掛家具」表面完全看不出背後還有固定用的細針,彷彿本來就在的系統家具。而且漂亮的木頭紋路也給人一種雅致的感覺。每一項設計簡約的壁掛家具都體現了無印良品的特色,不同品項之間容易搭配使用。
「壁掛家具」系列品項皆附安裝用金屬附件與圖釘,而這些配件中也有秘密。仔細觀察圖釘,會發現它其實是由兩根細針組成,可以緊緊固定金屬附件,不僅提供足夠的支撐強度,還不會對牆壁造成過度的傷害。也可以依個人喜好,自由組合屬於自己的收納家具組喔。
▲善用「空中收納」清出桌面使用空間。(圖片提供/瑞昇文化)
Use it:壁掛家具「L型棚板」44cm/橡木,寬44×深12×高10cm,價格1,990日圓。
若家中牆壁為石膏板材質,可以輕鬆裝設無印良品的「壁掛家具」,而且不會對牆壁造成嚴重傷害。瑣碎的文具統一收在一個地方,既節省空間又整齊,還能增加桌面的使用空間。拿來裝筆剛剛好,所以記得裝在伸手可及的地方。壁掛家具容易裝設在石膏板牆上,用來收納遙控器等小東西也很方便!
▲輕鬆簡單裝設貼牆收納小物最方便。(圖片提供/瑞昇文化)
Use it:壁掛家具「小物盒」橡木,價格1,290日圓。
高效率心法03|
要說工作桌上什麼東西最占位子,肯定是各種文件!常常這裡堆、那裡放,回過神來整個桌上都是皺巴巴的紙,想要看某份資料時還得從一堆紙裡面翻找……這個問題,就交給堪稱無印良品代表選手的「聚丙烯檔案盒」來解決。文件收進檔案盒,桌上頓時井然有序!每個人的工作桌附近都應該準備幾個檔案盒。即使是夾在透明文件夾裡的A4文件,照樣可以輕鬆收納。其他品牌的產品或許塞不下A4大小的東西,不過無印良品的檔案盒較大,這方面綽綽有餘。
文件是收納上的一大難題,我建議將文件分類成「會用到」、「不會用到」、「暫時保管」並各自收納,才不會一大堆文件全部塞在一起。此外也要養成整理習慣,適時丟掉用不到的資料。暫時保管區的文件若放著不管只會愈堆愈多,最好習慣一個禮拜或一個月整理一次,決定哪些要丟掉,哪些要留存。至於會用到的文件,在相關工作結束之後也務必思考還會不會用到,再決定是否繼續保管。
我們家擺了一大堆「聚丙烯檔案盒」,但不是全部都裝文件,還有信封、包材、賀年卡、紅白包等各種東西。而且盒外一定會貼標籤,才不會搞不清楚盒子裡面裝什麼。除了文件,各種用途的線材、大包小包的零食等雜物也可以暫且丟進暫時保管用的檔案盒,有時間再好好整理。
用這種方法,雜物轉眼間就能收拾完畢。檔案盒的款式有半透明和不透明的白灰色,我極力推薦選白灰色!不僅可以藏起內容物,消除雜亂感,而且比較不容易變色,看起來也相當整齊劃一。無印良品的檔案盒有很多種類,有直立斜口型、標準型,寬度也分成標準型和1/2型。此外還有檔案盒專用的附屬小物盒,可以自由配出喜歡的用法。
▲根據生活風格、工作型態分別運用不同形式的無印良品檔案盒。(圖片提供/瑞昇文化)
Use it:「聚丙烯立式斜口檔案盒」A4/白灰,約寬10×深27.6×高31.8cm,價格490日圓。
無印良品還有摺疊式和附手把的檔案盒,要用到的文件突然大量增加時,摺疊式檔案盒就可以派上用場,而附把手的檔案盒則可以輕鬆提來提去。請依據自己的工作模式,選擇合適的檔案盒。附手把的檔案盒便於暫時收納整套辦公用具,只要全部丟進去,就能輕鬆整理完工作桌。尤其和家人共用桌子的時候,這種方法特別方便。還可以另外添購方便的專用小物盒來放筆喔。
▲內部有隔板支撐東西不會倒下,專用小物盒剛好適合充當筆筒。(圖片提供/瑞昇文化)
Use it:「聚丙烯附手把檔案盒」標準型/白灰,約長10×寬32×高28.5cm,價格990日圓。
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書名:無印良品 居家辦公 簡約時尚整理哲學:WFH居家工作美學 工作與生活的小房間大變身!
出版社:瑞昇文化
作者:mujikko
譯者:沈俊傑
彙整編輯:Cynthia
出版社:瑞昇文化
書名:無印良品 居家辦公 簡約時尚整理哲學:WFH居家工作美學 工作與生活的小房間大變身!
作者:mujikko