Familynet 全網行銷辦公室|開啟對話的每個角落|混搭風|100坪
全家集團旗下的子公司全網行銷股份有限公司,專門負責網路平台、App、Famiport、行動購等相關服務。辦公成員常常需要會議討論、集體發想,員工及主管的年齡層普遍較為年輕,是一群富想像力、創造力並且對於新的事物及產品充滿好奇心的空間使用者。
他們期許新的辦公室,是一個能讓他們能充電、放鬆,且提供他們正向能量的地方。
原始屋況背景
辦公室位於中山北路林蔭大道旁的舊辦公大樓內,雖然擁有大面積的對外窗,但卻是全日拉上百葉簾,可惜了窗外的美麗景色。原始的樓高很低,搭配輕鋼架天花及T5輕鋼架燈,讓原本的工作空間顯得生冷且壓迫。
因為人員擴編的需求,整併隔壁的空間,將兩個辦公室打通,並且在不變動機房及檔案室位置的前提下,重新設定最佳的空間配置。
業主需求
根據現況條件的觀察,在了解他們整體員工的工作型態及使用習慣後,我們歸納了一些在設計規劃上需要特別改善優化的重點:
●原始空間只有兩間小型會議室,但以他們的工作型態來說,討論及會議空間非常重要。想解決會議室不夠用,總是在搶會議室的問題,需要增設非常多的討論空間,並且不侷限是傳統制式的會議室型態。
●日式企業有位階關係,雖然希望改變成開放式的辦公空間,但仍應考慮主管與部屬的座位區別,不同部門之間也需要在座位的安排上劃分。總經理沒有專屬的辦公空間,必須新增一間主管室,方便總經理會客接待及主管會議討論使用。
●原始收納空間缺乏,希望規劃專屬的文具、備品收納櫃。
●員工人數眾多,卻沒有舒適的休憩空間,希望能增設茶水區,備有流理台、IH爐、冰箱、電器及零食收納櫃等。
設計重點分享
首先,此案最大的挑戰是在有限的空間中,打造最大最多元的討論空間。在設計上,我們靈活運用每個角落規劃出不同形式的討論空間,貼合每一種商業討論的需求。
●多人開會,大家可以聚在趣味的小草皮上,透過前方電子白板搜集資訊,即時腦力激盪並且記錄。這裡也是舉辦員工活動及晨會的最佳場所。
●個人尋思靈感,可以到窗邊的吧檯桌或沙發座,曬曬太陽欣賞窗外風景,重整工作狀態。這裡也很適合兩人相約邊聊天邊討論,如果再配上一杯咖啡更是愜意。
●隔音極佳的電話亭,提供給需要與客戶遠端聯繫的人,最優質的商談空間。工作上需要直播或視訊會議時,這裡絕對是最好的選擇。
●標準會議室,備有電視及電子白板以外,四周牆面也都是可以用白板筆書寫記錄的磁性板,方便即時呈現大家腦力激盪的結果。兩間小會議室之間的活動隔屏打開,馬上變身成一間大會議室。
●辦公座位區之中安插了中島討論區,擺上電腦就可以站著工作,順便產開一場小組討論會議。
●每個人座位旁的活動櫃,拉開上頭都有一個色彩繽紛的椅墊,活動櫃的結構是設計可以當成座椅使用的。臨時想要找同事聊天討論,走到他的座位旁,拉開活動櫃就可以坐下暢所欲言。
●茶水區的餐桌,最適合接待廠商及會客使用。中午用餐,一起休息聊天或者來個午餐會議也很適合。
●茶水區旁的小型吧台區,適合兩人小會議,有什麼想法直接寫在黑鏡上。
業主提供了很多的企業精神標語,由我們設計字體及標語呈現的方式,配置於不同的討論空間場景中。在辦公空間裡,我們大面積的運用磁性板,讓單調的白牆變成激發創意的畫布,隨時拼貼出最有趣的概念。並且以鮮明的色彩和充足的自然光,緩和每一天上班的緊繃情緒。
為了在視覺上讓辦公空間看起來更寬闊明亮,我們捨棄傳統的辦公工作站,改成開放式的辦公桌,扣除掉隔屏的阻擋,辦公桌的使用面積增加了不少。座位區上方使用格柵及線型燈,運用線條拉長也拉高空間感,為了提供辦公使用上足夠的照明需求,每個座位上方都設置吊燈。主管室及會議室這些獨立隔間,採用長虹玻璃,讓光線可以穿透,但又不會直接看清楚空間內部,保有空間的隱私性。在許多空間角落,都可以看到玻璃和鏡面的元素,讓空間有延伸透視感。
我們運用了一些幾何及弧線的元素,賦予空間造型感,讓整體空間看起來更活潑有趣。
在入口處,我們以全家的企業形象搭配各國招呼語設置了一座形象牆,用拼字遊戲的概念排列組合。而主管座位的後方,我們用山的造型呈現背牆,帶著背後有靠山的含義。辦公室中間原有的龐大立柱,用收納櫃及中島討論區包覆成造型有趣的量體,既修飾了原有突兀的柱體,也滿足了機能需求。
辦公室是每天生活數一數二長的空間場域,希望每一位在此處工作的人,踏入辦公室就宛如來到第二個家,在舒適安心的環境中,發揮最大的潛力。
每開啟一個對話框,都是一種新的可能。
設計概念文字為【波普設計 Pop Up Deco】提供